УПРАВЛЕНИЕ ЛАБОРАТОРИЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ
Программа для оптимизизации основных рабочих процессов в лабораториях, отделах контроля качества и технического контроля (ОТК) на предприятиях с дискретным и непрерывным производством
Гибкая настройка показателей
Для показателей также возможно задание вариантов их значений с установкой флага отклонения от нормы для контроля результатов испытаний по заявкам.
Показатели качества задаются в справочнике «Показатели журналов» и могут использоваться как для простой фиксации результата в формате числа, строки, так и для настройки формульных и групповых расчетов.
Для контроля времени и трудоемкости по испытаниям для каждого показателя можно указать свой норматив времени исполнения заявки. Механизм является крайне гибким, поскольку нормы можно задать как общими для показателя, так и с детализацией до номенклатуры и статусно-ролевой позиции исполнителя.
Нормативная документация (методики)
Нормативы значений показателей фиксируются в системе в нормативных документах (методиках) — объектах одноименного справочника. Методики также используются для автозаполнения перечня показателей в заявках и шаблонах заявок на проведение испытаний. Методику можно указывать для конкретной номенклатуры, в этом случае подстановка методики в заявку будет происходить автоматически при выборе номенклатуры.
Заявки на проведение испытаний
Для фиксации потребности в проведении испытаний в НПЛ создается документ «Заявка на проведение испытаний». Программа позволяет регистрировать заявки нескольких видов: для испытания показателей, изготовления реактивов, разработки рецептур, инициирования дегустаций.
Заявки могут создаваться как вручную пользователем, так и регламентным заданием по шаблонам и расписанию. Настройка планирования работ выполняется в отдельном блоке научной лаборатории с помощью ввода документа «План работ ПЛ». «План работ ПЛ» заполняется на основании шаблонов планирования (недельное расписание с указанием количества заявок) и графика работы сотрудников. При необходимости «План работ» можно дополнить показателями, скорректировать исполнителей.
По «Планам работ» формируются регламентные задания, которые и создают заявки в системе в соответствии с требуемым расписанием.
Рабочее место лаборанта
АРМ «Лабораторные испытания» ускоряет работу лаборанта за счет простоты ввода результатов. Получаемые значения вносятся в систему с помощью документов «Испытание показателя». По каждому испытанию также фиксируется время между его взятием в работу и завершением, ведется история. В системе учитывается параллельность времени выполнения испытаний.
Составные испытания расчетных показателей можно завершать как по отдельности, так и из самого «родительского» показателя. При завершении испытаний результат обязательно помещается в журнал лаборатории.
Для испытания анализатором характерно получение множества результатов единовременно, поэтому и форма завершения испытания строится в виде списка всех вложенных показателей. Журнал указывается только для группирующего показателя.
Печать протоколов/заключений/этикеток
В системе доступно множество шаблонов печатных форм, которые вызываются из «Заявок на проведение испытаний» по кнопке «Печать». Печать документов возможна по заявкам в статусе «Исполнена».
К первой категории относятся «Журналы лаборатории», «Баковое хозяйство», «Отчет по испытаниям», ко второй — отчеты «Анализ времени исполнения заявок с этапами» и «Фактическая потребность в персонале».
Заявки с отклонениями подсвечиваются светло-красным.
Формирование отчетности
Отчеты в системе можно разделить на две категории: контроль результатов и контроль времени выполнения испытаний.
В «Журналах лаборатории» содержатся все полученные по испытаниям результаты. Удобство журналов состоит в том, что лаборатория сама определяет, сколько и каких журналов ей требуется, и может выбрать состав полей и то, какие показатели помещать в данный журнал.
Отчет «Баковое хозяйство» помогает в удобном формате анализировать результаты в разрезе мест отбора проб.
Контроль отклонений результатов в заявках
При включении константы «Выделять заявки, несоответствующие нормативам» в системе будет вестись контроль по результатам испытаний при условии, что для показателей в методиках заданы нормативные значения.
Главная цель данного отчета — помочь лаборатории отследить достаточность своих ресурсов. Отчет выводит информацию об испытаниях, их количестве и трудоемкости. Система позволяет одновременно выводить данные по нескольким периодам. Данный отчет представлен в НПЛ в нескольких вариациях.
Для анализа времени исполнения заявок в НПЛ существует одноименный отчет. В данном отчете можно получить информацию о фактическом времени выполнения испытания конкретным исполнителем, а также сравнить это время с нормативным. Система выделяет отклонения соответствующим цветом в зависимости от того, в большую или меньшую сторону было это отклонение. В отчете можно увидеть внесенные лаборантами примечания.
Нормирование
Отчет «Анализ времени исполнения заявок с этапами»
Отчет «Фактическая потребность в персонале»
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
Заполните форму ниже. Наш менеджер свяжется с вами в течение часа и ответит на вопросы